FlotyLa cuenta, en una línea
Ganancia del auto = lo que cobraste por ese auto − lo que te costó ese auto, siempre en el mismo período (conviene hacerlo por mes).
Lo difícil no es la cuenta, sino juntar los números. Vamos por partes.
1. Lo que cobraste por ese auto
Sumá todo lo que facturaste con ese auto en el mes:
- Los días de alquiler.
- Los adicionales que salieron con ese auto (silla de bebé, conductor adicional, entrega en el aeropuerto).
- Los cargos cobrados al devolver: km extra, combustible faltante, demoras.
No sumes las garantías: esa plata no es tuya, se devuelve.
2. Lo que te costó: costos fijos
Son los que pagás aunque el auto no salga nunca:
- Seguro del mes.
- Patente (dividí la anual por 12).
- Cochera o espacio de guardado, si lo pagás aparte.
- Cuota del auto, o su amortización: cuánto vale menos cada mes. Una forma simple es tomar lo que pagaste, restarle lo que pensás venderlo y dividir por la cantidad de meses que lo vas a tener.
3. Lo que te costó: costos variables
Son los que aparecen porque el auto trabaja:
- Lavado y limpieza entre alquileres.
- Mantenimiento: service, cubiertas, frenos (si un gasto es grande, repartilo en varios meses).
- Comisiones de plataformas o de tarjetas.
- Reparaciones que no cubrió el seguro ni la franquicia.
Un ejemplo paso a paso
Los números son de ejemplo, para mostrar la cuenta. Reemplazalos por los tuyos.
Auto A: Fiat Cronos, alquilado 18 días en el mes a $60.000 por día
| Concepto | Monto |
|---|---|
| Alquileres (18 días × $60.000) | $1.080.000 |
| Seguro | − $180.000 |
| Patente | − $40.000 |
| Cochera | − $60.000 |
| Amortización | − $300.000 |
| Lavados (9 alquileres × $8.000) | − $72.000 |
| Mantenimiento (promedio del mes) | − $90.000 |
| Ganancia del mes | $338.000 |
Auto B: un auto más viejo, alquilado 10 días a $45.000
| Concepto | Monto |
|---|---|
| Alquileres (10 días × $45.000) | $450.000 |
| Costos fijos (seguro, patente, cochera, amortización) | − $430.000 |
| Costos variables (lavados y un arreglo de frenos) | − $160.000 |
| Resultado del mes | − $140.000 |
Mirando solo la caja, la agencia ganó plata ese mes. Pero el auto B le hizo perder $140.000. Sin hacer la cuenta por auto, no se nota.
Dos números que conviene mirar todos los meses
Ocupación
Ocupación = días alquilado ÷ días del mes. En el ejemplo, el auto A tuvo 18 ÷ 30 = 60 %. Si un auto está siempre por debajo del resto, quizás le sobra precio, está en una categoría que nadie pide o pasa demasiado tiempo en el taller.
Punto de equilibrio
Es la cantidad de días que el auto tiene que salir en el mes para no perder plata:
Días necesarios = costos fijos del mes ÷ (tarifa por día − costo variable por día)
En el auto A, los costos fijos suman $580.000 y el costo variable es de unos $9.000 por día alquilado ($162.000 ÷ 18). Entonces: $580.000 ÷ ($60.000 − $9.000) = 11,4. Es decir, con 12 días alquilado, el auto A ya cubre sus costos. Desde el día 13, todo lo que entra es ganancia.
Qué hacer con los resultados
- Autos que ganan bien: son los que conviene repetir cuando compres el próximo.
- Autos al límite: revisá la tarifa y si están bien ubicados en su categoría.
- Autos que pierden: si no mejoran en dos o tres meses, considerá venderlos antes de que valgan menos.
Cómo juntar los números sin volverte loco
Lo más trabajoso es saber cuántos días salió cada auto y cuánto se cobró por él. Si tenés las reservas en papel o repartidas en chats, esa parte lleva horas. Si las tenés en un sistema, sale de una lista: cada auto tiene su historial de alquileres y cobros, y solo te queda sumar los gastos.